Какую программу для составления путевого листа выбрать. Использовать 1С или приложение для смартфона? И нужна ли вообще обычному пользователю эта программа или проще по старинке записывать все адреса и расстояния на бумажке?
Ответ прост – если программа не облегчает ведение путевого листа для самого водителя, то она просто бесполезна. Да, она может быть удобна для бухгалтера, чтобы вести учет расхода топлива или для руководителя, чтобы выгружать эти данные во внешние системы, вести сверку с нарядами и прочее. Но самому водителю, это очень неудобно.
Поэтому и был разработан сервис, благодаря которому создать маршрутный лист можно онлайн и не придется качать и устанавливать дополнительных, сложных и непонятных программ. А самое главное, что данный сервис производить все расчёты автоматически.
И речь идет не только о расходе топлива, но и о расстоянии. То есть, вам не придется даже указывать адрес, на который вы приехали. Достаточно просто нажать одну кнопку, и система сама все определит и рассчитает.
Так как же она работает?
- Вы приезжаете на объект (и не важно, где он находится, имеет ли адрес или это просто точка в поле)
- Заходите на сайт car-route.ru, выбираете свой автомобиль, нужный путевой лист и нажимаете кнопку, добавить точку
- Система запрашивает геолокацию с вашего устройства, определяет по ней ваше положение, адрес ближайшего строения и расстояние по дороге от предыдущей точки.
Таким образом, передвигаясь по маршруту, вы сами составите свой путевой лист ничего не записывая. Просто добавляя точки в созданный в онлайн системе путевой лист.
И это все. Что может быть проще )
На самом деле, система еще и покажет на карте сам маршрут, автоматически определит пробег на одометре и расход топлива. Потребуется только указать начальное показание одометра, в путевом листе.
Листы вы так же создаете самостоятельно. Хоть каждый день новый, хоть раз в месяц, один лист.
Ваш руководитель сможет просто зайти в систему и скачать уже готовый путевой лист в любом удобном формате. В виде таблицы excel, от куда данные можно перенести в любую систему или в установленный в компании шаблон, или в виде pdf документа, который уже готов для печати.
Зайдите на сайт путевого листа онлайн и сами проверьте, как это удобно и очень легко. Зарегистрироваться можно через сервисы google или facebook и использовать один аккаунт на всех устройствах.
17.09.2021